PN: Aktualizacja i rozbudowa oprogramowania klasy HIS dla potrzeb EDM wraz z usługami: instalacji, wdrożenia, szkolenia, konfiguracji, nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla SPZOZ MSWIA w Krakowie

PN: Aktualizacja i rozbudowa oprogramowania klasy HIS dla potrzeb EDM wraz z usługami: instalacji, wdrożenia, szkolenia, konfiguracji, nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla SPZOZ MSWIA w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest usługa: "Aktualizacji i rozbudowy oprogramowania klasy HIS dla potrzeb EDM wraz z usługami: instalacji, wdrożenia, szkolenia, konfiguracji, nadzoru autorskiego i opieki serwisowej dla SP ZOZ MSWiA w Krakowie”.

Rozbudowa systemu informatycznego funkcjonującego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Krakowie w obszarze Przychodni w ramach projektu pn.: "Małopolski system informacji medycznej”.

Zamawiający zakłada w ramach realizacji całego projektu wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej w zakresie określonym aktualnymi przepisami wraz z integracją z istniejącym w tut. szpitalu systemem informatycznym InfoMedica / AMMS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Realizacja przedmiotowego zamówienia będzie wykonywana w 4 lokalizacjach:

1) Kraków, ul. Kronikarza Galla 25, POLSKA;

2) Kraków, pl. Inwalidów 3, POLSKA;

3) Tarnów, ul. Krakowska 32, POLSKA;

4) Nowy Sącz, ul. Żółkiewskiego 11, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu medycznego HIS eksploatowanego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Krakowie o moduły do obsługi lecznictwa otwartego (moduły: rejestracja, gabinet, gabinet zabiegowy, stomatologia, rehabilitacja, POZ, statystyka medyczna, rozliczenia z NFZ, rozliczenia komercyjne, rejestracja elektroniczna dla pacjentów) wraz z uruchomieniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej współpracujących z obecnie posiadanym systemem HIS Asseco. Moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej musi być zgodny z zaleceniami Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), aktualnymi przepisami prawa oraz w pełni przygotowany do integracji z platformą P1 w zakresie recepty, skierowania, zdarzenia medycznego i innych dokumentów oraz powiązanych z nimi słownikami i rejestrami niezbędnymi do ich prawidłowego przekazania do systemu centralnego. Rozwiązanie musi zapewnić obsługę komunikacji w wyżej wymienionym zakresie.

Dostawa zamówienia w szczególności swoim zakresem obejmuje:

1. Dostawę licencji do lecznictwa otwartego oraz moduł repozytorium EDM jako rozszerzenie istniejącego oprogramowania HIS.

2. Konfigurację posiadanego przez Zamawiającego systemu wraz z uruchomieniem modułów do obsługi lecznictwa otwartego oraz elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej obowiązującej od 1.1.2019.

3. Szkolenie personelu.

4. Objęcie nadzorem autorskim i gwarancją wdrożonego oprogramowania.

5. Migrację bazy danych.

6. Dostarczenie dokumentacji użytkownika w wersji elektronicznej i papierowej.

Poprzez dostawę oprogramowania komputerowego Zamawiający rozumie: dostawę, instalację, konfigurację, wykonanie wdrożenia oprogramowania komputerowego wraz ze szkoleniami, nadzorem autorskim nad dostarczonym oprogramowaniem komputerowym, w tym migrację danych z obecnie użytkowanego systemu mMedica. Przedmiot zamówienia obejmuje także serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego oprogramowania komputerowego przez okres gwarancji.

Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że wszystkie prace związane z realizacją przedmiotowego zamówienia będą wykonywane w czynnych poradniach SP ZOZ MSWiA w Krakowie zlokalizowanych w 4 lokalizacjach:

1) Kraków, ul. Kronikarza Galla 25;

2) Kraków, pl. Inwalidów 3;

3) Tarnów, ul. Krakowska 32;

4) Nowy Sącz, ul. Żółkiewskiego 11,

w których musi być zapewniona ciągła opieka nad pacjentem oraz musi być zapewniona możliwość wykonywania obowiązków przez pracowników Zamawiającego. Dostosowywanie systemu do zmian wynikających z przepisów obowiązujących SP ZOZ MSWiA w Krakowie.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia nadzoru autorskiego nad modułami Szpitalnego Systemu Informatycznego dostarczanymi i wdrożonymi w ramach przedmiotu niniejszego postępowania w okresie 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru prac.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będzie zawierała Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz załączniki do SIWZ.

Projekt "Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” w ramach Regionalnego Programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 2. Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.5 E-usługi w ochronie zdrowia Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020.

Zamawiający w tym zakresie wymaga posiadania przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

1. Zamawiający w tym zakresie wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w należytym wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego co najmniej uruchomienie lecznictwa otwartego wraz z modułem Elektronicznej dokumentacji medycznej w jednostce służby zdrowia (załącznik nr 5 do SIWZ).

2. Zamawiający w tym zakresie wymaga dysponowania przez Wykonawcę osobami (załącznik nr 7 do SIWZ):

— kierownik projektu, który posiada wykształcenie wyższe oraz posiada certyfikat zarządzania projektami lub posiada ukończone studia z zarządzania projektami oraz zarządzał co najmniej 3 (trzema) projektami wdrożeniowymi w obszarze IT w okresie ostatnich 3 lat odebranymi przez Zamawiającego, a jeżeli ten okres jest krótszy – w tym okresie,

— minimum 2 ekspertów/wdrożeniowców, którzy wykażą udział w co najmniej 3 projektach informatycznych każdy, którego przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego w przychodni w zakresie co najmniej: Gabinet Lekarski, Rejestracja/Recepcja, rozliczenia z NFZ, Statystyka – w ciągu ostatnich 3 lat,

— minimum 1 wdrożeniowca, który uczestniczył we wdrażaniu co najmniej 2 projektów informatycznych, w których realizowano wdrożenie w obszarze Medycyny Pracy w ciągu ostatnich 3 lat.

Zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający zastosował skrócony termin na składanie ofert na podst. art. 43 ust. 2b pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), po spełnieniu przesłanki wynikającej z tego przepisu, a mianowicie Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zostało zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tj.:

— wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w terminie następnych 12 miesięcy zamówieniach dotyczących usług, zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 26 lipca 2019 r., a publikacja w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpiła w dniu 31 lipca 2019 r. – nr ogłoszenia 2019/S 146-359658 oraz ww. wstępne ogłoszenie informacyjne zostało zamieszczone w dniu 31 lipca 2019 r. na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zozmswkrakow.pl/zamowienia-publiczne/ w zakładce Platforma przetargowa.

Sekcja Zamówień Publicznych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kronikarza Galla 25 w Krakowie, POLSKA (w budynku Administracyjnym na 1 piętrze, pokój nr 7).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Podstawy wykluczenia Wykonawców:

1. obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawców określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

2. fakultatywne podstawy wykluczenia Wykonawcy:

a) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp;

b) art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp.

Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wypełniona i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Kalkulacja cenowa modułów oprogramowania aplikacyjnego, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do SIWZ.

3. Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ, wypełnione oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z powyższymi zapisami w rozdziale V pkt 1–4 SIWZ.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy

W postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

5. Zobowiązanie innego podmiotu w formie pisemnej w oryginale, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (załącznik nr 8 do SIWZ).

6. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 7 do SIWZ).

7. Potwierdzenie wniesienia wadium.

8. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.